Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft mit!
Das Backoffice ist die zentrale Anlaufstelle für verwaltungstechnische Angelegenheiten und unterstützt diverse Abteilungen. Ziel ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Verwaltung / Sekretariat
- Büromanagement, Büroverwaltung & Empfang
- Bedarfsverwaltung Mitarbeiterkleidung & -ausstattung
- Dokumentenverwaltung
- Organisation von Dienstreisen & Fuhrparkmanagement
- Veranstaltungsorganisation & Kundenbetreuung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Ausgezeichnete Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Backoffice / Assistenzbereich
- Erfahrung mit CRM-Systemen
Soft Skills
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
- Karenzvertretung
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie,
- Veranstaltungen & Mitarbeitervorteile (z.B. frisches Obst, ...)